Workshop: Erfolgreiches Change Management mit Microsoft 365
Lernziele und Nutzen
- Lernziele: Die Teilnehmenden lernen, wie sie die verschiedenen Tools von Microsoft 365 effektiv nutzen können, um Change Management-Prozesse zu planen und umzusetzen.
- Nutzen: Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, Change Management-Prozesse effizienter zu gestalten, die Akzeptanz bei den Mitarbeitern zu erhöhen und den Erfolg ihrer Change-Projekte zu maximieren.
Dauer: 2 Tage
Zeit: 9:00 Uhr - 17:00 Uhr (inkl. 1 Stunde Mittagspause)
Tag 1: Einführung und Grundlagen
9:00 - 9:30 Uhr: Begrüßung und Vorstellung
- Vorstellung der Trainer und Teilnehmer
- Überblick über den Workshop und die Ziele
9:30 - 10:30 Uhr: Einführung in Change Management
- Grundlagen und Bedeutung von Change Management
- Herausforderungen und Erfolgsfaktoren
10:30 - 10:45 Uhr: Kaffeepause
10:45 - 12:00 Uhr: Microsoft 365 als Werkzeug für Change Management
- Überblick über relevante Tools (Teams, Planner, SharePoint)
- Integration und Zusammenarbeit
12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 - 14:30 Uhr: Kommunikation und Engagement mit Microsoft Teams
- Kommunikationsstrategien und -kanäle
- Einbindung der Mitarbeiter und Stakeholder
14:30 - 14:45 Uhr: Kaffeepause
14:45 - 16:00 Uhr: Planung und Umsetzung von Change-Projekten mit Planner
- Aufgaben und Meilensteine definieren
- Fortschrittsverfolgung und Anpassungen
16:00 - 17:00 Uhr: Praxisübung: Ein Change-Projekt planen
- Anwendung der gelernten Tools in einer praktischen Übung
- Feedback und Diskussion
Tag 2: Vertiefung und fortgeschrittene Techniken
9:00 - 9:30 Uhr: Rückblick auf Tag 1 und Fragen
9:30 - 10:30 Uhr: Dokumentenmanagement und Wissensaustausch mit SharePoint
- Erstellen und Verwalten von Change-Dokumentationen
- Wissensmanagement und -austausch
10:30 - 10:45 Uhr: Kaffeepause
10:45 - 12:00 Uhr: Datenanalyse und Berichterstellung mit Power BI
- Analyse von Change-Daten
- Erstellung und Interpretation von Berichten
12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause
13:00 - 14:30 Uhr: Automatisierung von Change-Prozessen mit Power Automate
- Workflows erstellen und automatisieren
- Integration mit anderen Microsoft 365 Tools
14:30 - 14:45 Uhr: Kaffeepause
14:45 - 16:00 Uhr: Best Practices und Tipps für erfolgreiches Change Management
- Erfolgsfaktoren und häufige Fehler
- Tipps und Tricks aus der Praxis
16:00 - 17:00 Uhr: Abschlussübung und Feedback
- Anwendung der gelernten Techniken in einer abschließenden Übung
- Feedbackrunde und Abschlussdiskussion