Workshop: Effektives Projektmanagement mit Microsoft 365

Lernziele und Nutzen

  • Lernziele: Die Teilnehmenden lernen, wie sie die verschiedenen Tools von Microsoft 365 effektiv nutzen können, um ihre Projekte zu planen, zu verwalten und erfolgreich abzuschließen.
  • Nutzen: Die Teilnehmenden werden in der Lage sein, ihre Projektmanagementfähigkeiten zu verbessern, die Zusammenarbeit im Team zu optimieren und die Effizienz ihrer Projekte zu steigern.

Dauer: 2 Tage
Zeit: 9:00 Uhr - 17:00 Uhr (inkl. 1 Stunde Mittagspause)

Tag 1: Einführung und Grundlagen

9:00 - 9:30 Uhr: Begrüßung und Vorstellung

  • Vorstellung der Trainer und Teilnehmer
  • Überblick über den Workshop und die Ziele

9:30 - 10:30 Uhr: Einführung in Microsoft 365

  • Überblick über die Microsoft 365 Suite
  • Wichtige Tools für das Projektmanagement

10:30 - 10:45 Uhr: Kaffeepause

10:45 - 12:00 Uhr: Projektplanung mit Microsoft Planner

  • Erstellen und Verwalten von Aufgaben
  • Zuweisung von Aufgaben und Deadlines

12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause

13:00 - 14:30 Uhr: Zusammenarbeit und Kommunikation mit Microsoft Teams

  • Kanäle und Teams erstellen
  • Integration von Planner und anderen Tools

14:30 - 14:45 Uhr: Kaffeepause

14:45 - 16:00 Uhr: Dokumentenmanagement mit SharePoint und OneDrive

  • Erstellen und Teilen von Dokumenten
  • Versionskontrolle und Zusammenarbeit

16:00 - 17:00 Uhr: Praxisübung: Ein kleines Projekt planen

  • Anwendung der gelernten Tools in einer praktischen Übung
  • Feedback und Diskussion

Tag 2: Vertiefung und fortgeschrittene Techniken

9:00 - 9:30 Uhr: Rückblick auf Tag 1 und Fragen

9:30 - 10:30 Uhr: Fortgeschrittene Funktionen von Microsoft Project

  • Projektstrukturpläne erstellen
  • Ressourcenmanagement

10:30 - 10:45 Uhr: Kaffeepause

10:45 - 12:00 Uhr: Berichterstellung und Analyse mit Power BI

  • Datenvisualisierung und Dashboards
  • Berichte erstellen und teilen

12:00 - 13:00 Uhr: Mittagspause

13:00 - 14:30 Uhr: Automatisierung von Prozessen mit Power Automate

  • Workflows erstellen und automatisieren
  • Integration mit anderen Microsoft 365 Tools

14:30 - 14:45 Uhr: Kaffeepause

14:45 - 16:00 Uhr: Best Practices und Tipps für effektives Projektmanagement

  • Erfolgsfaktoren und häufige Fehler
  • Tipps und Tricks aus der Praxis

16:00 - 17:00 Uhr: Abschlussübung und Feedback

  • Anwendung der gelernten Techniken in einer abschließenden Übung
  • Feedbackrunde und Abschlussdiskussion

 

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